施設ごとのシフトと勤怠を、Excelから卒業して1つに。
施設別・個人別シフト表、Web打刻、申請承認から給与計算・年末調整まで。パート中心・多拠点の組織のために作られた勤怠クラウドです。献立・発注・食材料管理も同じ基盤で扱えます。
クレジットカード登録不要。全機能を14日間お試しいただけます。
Excel・メール運用で起きていること
施設ごとに少人数のパートが働く組織では、月次の勤怠業務が本社に集中します。
ファイルが施設ごとに分散する
施設別のシフト表を本社が毎月メールで回収し、集計表へ転記している。様式変更の反映漏れも起きる。
応援勤務が個人別に合算できない
所属外の施設に入った勤務が別ファイルに残り、1人あたりの労働時間と支給額が追えない。
申請・承認の証跡が残らない
時間外・有給・シフト変更がメールと口頭で回り、シフト表への反映は手作業になる。
手書きタイムカードの客観性
労働時間の客観的記録が求められる一方、集計は手入力のため確認と修正に時間がかかる。
シフト作成から給与計算まで、1つの画面で
拘束→休憩控除→実働の計算ルールを会社ごとに設定でき、既存のExcelの計算結果と突き合わせて導入できます。
施設別 × 個人別の二軸シフト表
行=社員、列=日のグリッドで、予定コード・変更コード・シフト外の時刻を入力します。
- セルはキーボードのみで入力・移動でき、保存はセル単位で即時反映
- 日合計が施設の基準時間を下回る日は赤字で表示
- 他施設からの応援メンバーも追加でき、個人別に施設をまたいで合算
- 状態は 作成中 → 承認済 → 確定 の3段階で管理
Web打刻と申請承認
共用端末やスタッフのスマホから、社員番号+PINで出退勤。ログインは不要です。
- 時間外勤務・有給休暇・シフト変更の申請を承認と同時にシフト表へ反映
- 結果は本人へ通知(LINE・メール・アプリ内)
- 操作者と日時を監査ログに記録
- 本社管理者・マネージャー・施設担当・スタッフの4ロールで権限を分離
勤怠から、そのまま給与計算へ
締めた月の勤怠から、社会保険料・所得税・住民税を計算し、確定・明細・振込データまで出します。勤怠と給与が同じデータなので、転記と突合がなくなります。
- 区分別時間(所定内・法定外・深夜・休日)と割増、有給、手当・控除を自動で反映
- 施設別の勤務・応援・食事代控除がそのまま給与の項目に
- 確定後に振込データ(全銀)と給与明細(電子交付・印刷)を出力
- (補足)既存の給与ソフトへのCSV・API連携にも対応
AIが作成・確認・締めを下支え
AIの提案は必ず人が採用してから業務データに反映されます。労務判断の責任所在が曖昧になりません。
- 過去実績・契約上限・基準時間からシフトの下書きを生成
- 打刻の抜け、残業上限への接近、有休5日取得を毎朝要約して通知
- 欠員時の応援候補の提示、申請の承認提案、締め処理チェック
- AIへ送るのは社員番号と匿名ラベルまで。氏名・単価は送信しません
給与計算オプション ― 年末調整・法定納付まで
月例給与から賞与、社会保険の手続き、年末調整、法定調書まで、本社の給与業務をShiftCareの中で完結できます。Enterpriseプランには標準で含まれます。
年末調整もスマホの申告から
スタッフがマイページで扶養控除・保険料控除を申告し、本社で計算・確定。精算月の給与で過不足を自動調整します。
- 源泉徴収票・源泉徴収簿の印刷、給与支払報告書(eLTAX形式)の出力
- 保険料率・税額表は年度ごとに更新し、国税庁の公表値と突き合わせ済み
- マイナンバーは暗号化して保管し、閲覧はすべて理由付きで記録
月例給与・賞与
社会保険・雇用保険・源泉所得税・住民税を自動計算。賞与は支給額を入れるだけ。
社会保険の手続き
資格取得・喪失、算定基礎届、月額変更届の候補を自動作成し、届出データを出力。
法定納付の集計
源泉所得税・住民税(市区町村別)・社会保険料・雇用保険を1画面に集計。
賃金台帳
確定した給与から社員別・年次で自動作成。PDF・CSVで出力。
献立・発注・食材料管理まで同じ基盤で(Enterprise)
給食委託・病院・介護施設の受託業務に必要な業務を、シフト・勤怠と同じマスタで運用できます。
献立と食数
献立マスタから月間献立を組み、施設別に割当。食数はAIが実績から予測を提示します。
調理表と必要数量
日別施設調理表を自動生成。必要数量=一人分使用量×食数×廃棄率で算出します。
発注と検収
施設発注書を本社で受付し仕入先別に集約。出荷案内の照合・検収・訂正まで記録します。
栄養計算と帳票
食品成分表から栄養値を計算し、食種展開・喫食者管理・食札・検食簿まで対応します。
システム構成と業務の流れ
クラウド(SaaS)で提供します。シフト・勤怠と献立・発注は同じマスタを共有し、施設ごとの月次損益まで一本でつながります。
利用者・端末/ShiftCare アプリケーション/外部サービスの構成。会社単位でデータを分離し、外部システムとはAPIとWebhookで連携します。
共有マスタを起点に、シフト・勤怠と献立・発注モジュールが同じデータで動き、施設ごとの1食あたり原価と損益に集約されます。
プラン
施設数・社員数と必要な機能に応じて3つのプランをご用意しています。価格はお問い合わせください。
Standard
中規模(数十施設・数百名)向け
- 施設別×個人別シフト表、シフトパターン・休憩控除
- Web打刻・申請承認・勤怠集計・CSV出力
- 勤務時間報告書、LINE・メール通知
- AIシフト下書き、勤怠異常検知・労務アラート
Pro
推奨
多拠点・AI活用を前提とする組織向け
- Standard の全機能
- AI全機能(応援マッチング・承認提案・分析チャット・締めアシスタント・画像取込・多言語)
- 公開API・Webhook(給与ソフト連携も可)
- 優先サポート
Enterprise
大規模(数百施設・千名規模)向け
- Pro の全機能
- 給与計算オプションを標準で含む
- 献立・発注・検収・食材料管理モジュール
- 病院・介護向けの栄養計算・食種展開・喫食者管理
- 専用データベース、SSO、SLA、導入支援
給与計算はStandard・Proにオプションとして追加できます。14日間は全機能を無料でお試しいただけます。
導入の流れ
1〜3施設のパイロットからはじめ、既存Excelの結果と突合しながら全施設へ広げます。
キックオフ
現行のシフト様式・休憩控除・給与の支給控除項目を確認します。
初期設定
施設・社員をCSVで取り込み、シフトパターンと休憩控除テーブルを設定します。
パイロット
1〜3施設で1か月運用し、実働・給与見込をExcelの結果と突合します。
全施設展開
施設責任者とスタッフへの説明、打刻運用と通知を開始します。
よくある質問
既存のExcelの計算と同じ結果になりますか?
始業の15分切上げ・終業の15分切捨てと、拘束時間に応じた休憩控除の階段表(最大12段)を会社ごとに設定できます。パイロット期間に既存Excelとの突合をおこない、差異がないことを確認してから展開します。
スタッフはスマホを持っていないと使えませんか?
施設の共用端末(タブレット・PC)を打刻端末として固定できます。打刻はログイン不要で、社員番号+PINのみです。日本語・英語・ベトナム語・中国語などの表示切替にも対応します。
今の給与ソフトはどうなりますか?
給与計算オプションに切り替えれば、給与ソフトは不要になります。移行期間中や給与ソフトを使い続けたい場合は、弥生給与・freee人事労務・マネーフォワード クラウド給与・給与奉行向けのCSV・APIで連携できます。
AIが勝手にシフトや勤怠を変更しませんか?
AIの出力は提案として保存され、責任者が採用するまで業務データは変わりません。生成・採用・却下はすべて監査ログに記録されます。機能ごとのON/OFFと月間の利用上限も会社側で設定できます。
データの保持と削除はどうなっていますか?
勤怠・打刻・申請・監査ログは5年保持し、解約後1年で削除します。通信はTLS、会社単位でデータを分離し、日次バックアップとポイントインタイムリカバリを実施しています。
まずは1施設分のシフト様式で、実際の画面をご確認ください
現行の様式をお預かりし、同じ内容を画面上で再現してご説明します(60分)。施設数・社員数・現行作業時間をもとにした効果試算とお見積りもあわせて提出します。
インサイトシステム株式会社 / TEL: 052-228-8570 / Mail: info@insight.jp
インサイトシステム株式会社
TEL: 052-228-8570 / Mail: info@insight.jp / URL: www.insight.jp
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