組むのに数週間

表計算ソフトでの手組み。条件を頭に入れたベテラン担当者しか回せず、属人化している。

1件の変更が全体に波及

企業からの人数変更・都合日の追加が入るたび、班分けと講師・教室の割当をやり直すことになる。

開催回の管理は台帳頼み

技能講習は同じコースを年に何十回も開催する。回ごとの申込・定員・キャンセル待ちを別表で追っている。

助成金書類は企業ごとに手作業

計画届・支給申請・実施状況報告を企業別・受講生別に作る。様式は年度ごとに変わる。

01

申込の取込

Excel・メール・企業ポータル

02

クラス編成

業種・会場・科目一致度で20〜30名

03

カリキュラム・時間割

講師・教室・通訳の割振

04

出欠・補講・評価

タブレット・QRで入力

05

助成金書類・帳票

計画届〜支給申請〜報告

06

請求・入金

受講料・補講料・弁当代

SOLVER — 数理最適化（CP-SAT）

配置の計算

LLM — 大規模言語モデル

言葉の処理だけ

案の比較

評価の内訳を並べて、案を選ぶ

クラス×日のグリッドで案を確認し、教室×日・講師×日・企業×日に切り替えて競合を見ます。

評価は重み付きの内訳で表示。「30名超のコマ数」「15名未満のコマ数」など、どの項目でどれだけ差がついたかが分かります。採用した案は版として保存し、いつでも戻せます。

配置の根拠

なぜこの日なのかを、制約の言葉で示す

選んだコマについて、効いている制約と重み付きの評価項目を並べて説明します。「置ける日／置けない日」も日付ごとに理由付きで表示するため、動かす前に可否が分かります。

この画面から日本語で修正を指示すると、固定した部分を保ったまま増分再計算します。

開催回（技能講習）

年に何十回も回す講習は、開催回を単位に

2〜3日の技能講習は年度が業務の区切りになりません。開催回ごとにコース・期間・会場・講師・定員・状態を持ち、申込・キャンセル待ち・繰り上げを管理します。

「版に展開」でコースの科目を実施日に順に配置。AI立案は通さずに、出欠・評価・修了証・帳票・請求・ポータルがそのまま動きます。

企業に属さない受講者の個人申込、ログイン不要で空席だけを見せる一般公開ページにも対応します（既定は非公開）。

助成金書類・帳票

人材開発支援助成金の書類まで、同じデータで出る

計画届・年間職業能力開発計画・対象者一覧から、支給要件確認申立書・支給申請書・賃金助成の内訳・経費助成の内訳、実施状況報告書・訓練日誌まで生成します。

賃金助成は出欠を反映した助成対象時間から算定。様式改定はテンプレートとマッピング表の差し替えで追従し、過年度の書類は当時の版で再生成できます。

企業・講師・受講生ポータル

外部の関係者と、同じデータを共有する

企業ポータルでは申込・名簿入力・自社都合日・時間割の閲覧・自社分の書類ダウンロードまで。講師は自分の日程と稼働可能日、受講生は時間割・持ち物・修了証を確認できます。

受講生画面は英語・中国語・ベトナム語・インドネシア語・ポルトガル語に切り替わります。運営側の電話・メール対応が減ります。

部屋

棟・階・部屋番号、種別（個室／2人部屋／相部屋）、定員、性別制限、喫煙、1泊の単価。借上げや別棟にも対応。

在寮

泊まる人×入寮日〜退寮日×部屋を1行で管理。途中の部屋移動・週末の帰宅は行を分け、講師・関係者も登録できます。

部屋割り

未割当だけを埋める自動割当。遠方→企業→受講生コードの順に、同じ企業をまとめて詰めます。重複・定員・性別は登録時に弾きます。

食数と請求

朝食・夕食の要否は在寮の行ごと。日ごとの食数を締めて確定し、確定後の変更は差分で出ます。寮費・食費は請求に明細で載ります。

ライト

まず名簿と書類をデジタル化したい単独機関向け。

月額固定

スタンダード標準構成

多くの登録教習機関の標準構成。ライトに助成金まわりを加えます。

月額固定

プロ

AI立案を含む全機能。複数拠点・複数企業を回す機関向け。

年額（5拠点・受講生1,000名まで）