インボイス対応
クラウド／SaaS
販売管理システム
WebSales販売管理システム
見積から入金まで、生成AIとともに一体管理する販売管理システム
こんな課題はありませんか
注文の転記に追われている
FAX・メール・モールから届く注文を、人手でシステムへ入力し直している
得意先ごとの価格管理が煩雑
ランク別単価・数量割引・改定日が属人化し、見積のたびに確認が発生する
法対応が手作業のまま
適格請求書の発行や電子取引データの保存を、個別のツールと手作業で回している
システムが分断されている
見積・在庫・請求・入金が別々の仕組みで、二重入力と突合作業が絶えない
WebSalesの全体像
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業務を支える基本機能
在庫・預り在庫・発注・仕入、得意先別価格ランク、与信ワークフロー
法制度への対応
適格請求書(インボイス)発行、電子帳簿保存法の電子取引データ保存
生成AIによる省力化
AI OCR注文取込、AIメール見積、AI問合せ返信ドラフト
生成AI① AI OCR注文取込
- 1FAX・紙・PDFの注文書をそのままアップロード
- 2AIが得意先・商品・数量を読み取り、自社マスタへ突合
- 3得意先ランク別価格を自動適用し、そのまま見積を作成
生成AI② AIメール見積・問合せ返信
メール本文の貼り付けで見積化
依頼メールから得意先・商品・数量を読み取り、ランク別価格で見積を作成
問合せ返信ドラフトの自動生成
問合せ内容に応じた返信文をAIが下書きし、担当者は編集して登録するだけ
得意先別価格と与信管理
ランク別価格の自動適用
既定掛率・特別単価・数量帯・改定日予約を組み合わせ、見積・受注に自動反映
与信枠超過の承認ワークフロー
与信枠を超える受注は承認待ちに。承認者・日時・理由を記録し、監査ログにも残ります
インボイス・電子帳簿保存法への対応
適格請求書(インボイス)の発行
締め請求の一括発行、税率ごとの内訳、軽減税率に対応した請求書PDFを生成
電子取引データの保存と検索
取引日・金額・取引先での検索要件に対応。原本はSHA-256で改ざん検知し、履歴は監査ログへ
モール連携(Amazon・楽天・Yahoo!)
受注の自動取込
複数モールの注文を社内の受注として取り込み、出荷・売上・請求の通常フローへ合流
在庫同期と出荷通知
安全在庫・按分率を加味してモール在庫を同期し、出荷後は各モールへ通知
エラー・キャンセルの監視
取込エラーや出荷済キャンセルは手動保留として検知し、対応漏れを防止
提供形態とシステム構成
選べる3つの提供形態
クラウドSaaS(Azure Marketplace経由)/プライベートクラウド/オンプレミス(買取・永続ライセンス)
標準的で堅実な構成
Webブラウザ(PC・タブレット・スマートフォン)+ PHP + PostgreSQL。テナント別スキーマ分離でデータ混在を防止
全層に効くセキュリティ
認証・アクセス制御、操作監査ログ、SHA-256改ざん検知、パラメータ化SQL
導入もスモールスタート
クラウド利用から買取まで柔軟に選択可能。既存の受注・請求フローを活かした段階導入に対応します
デモ・お見積のご相談を承ります