施設ごとのシフトと勤怠を、Excelから卒業して1つに。
施設別・個人別シフト表、Web打刻、申請承認、給与計算用CSVまで。パート中心・多拠点の組織のために作られた勤怠クラウドです。献立・発注・食材料管理も同じ基盤で扱えます。
クレジットカード登録不要。全機能を14日間お試しいただけます。
Excel・メール運用で起きていること
施設ごとに少人数のパートが働く組織では、月次の勤怠業務が本社に集中します。
ファイルが施設ごとに分散する
施設別のシフト表を本社が毎月メールで回収し、集計表へ転記している。様式変更の反映漏れも起きる。
応援勤務が個人別に合算できない
所属外の施設に入った勤務が別ファイルに残り、1人あたりの労働時間と支給額が追えない。
申請・承認の証跡が残らない
時間外・有給・シフト変更がメールと口頭で回り、シフト表への反映は手作業になる。
手書きタイムカードの客観性
労働時間の客観的記録が求められる一方、集計は手入力のため確認と修正に時間がかかる。
シフト作成から給与連携まで、1つの画面で
拘束→休憩控除→実働の計算ルールを会社ごとに設定でき、既存のExcelの計算結果と突き合わせて導入できます。
施設別 × 個人別の二軸シフト表
行＝社員、列＝日のグリッドで、予定コード・変更コード・シフト外の時刻を入力します。
- セルはキーボードのみで入力・移動でき、保存はセル単位で即時反映
- 日合計が施設の基準時間を下回る日は赤字で表示
- 他施設からの応援メンバーも追加でき、個人別に施設をまたいで合算
- 状態は 作成中 → 承認済 → 確定 の3段階で管理
Web打刻と申請承認
共用端末やスタッフのスマホから、社員番号＋PINで出退勤。ログインは不要です。
- 時間外勤務・有給休暇・シフト変更の申請を承認と同時にシフト表へ反映
- 結果は本人へ通知（LINE・メール・アプリ内）
- 操作者と日時を監査ログに記録
- 本社管理者・マネージャー・施設担当・スタッフの4ロールで権限を分離
勤怠集計と給与ソフト連携
施設別・個人別の実働と人件費見込を自動集計し、給与ソフトの様式に合わせて出力します。
- 実働・出勤日数・基準時間との差・給与見込・食事代控除まで自動計算
- 弥生給与・freee人事労務・マネーフォワード クラウド給与・給与奉行に対応
- 文字コード（Shift_JIS／UTF-8）と時間表記を列ごとに設定
- 勤務時間報告書（A4横・押印欄つき）を施設一括で印刷
AIが作成・確認・締めを下支え
AIの提案は必ず人が採用してから業務データに反映されます。労務判断の責任所在が曖昧になりません。
- 過去実績・契約上限・基準時間からシフトの下書きを生成
- 打刻の抜け、残業上限への接近、有休5日取得を毎朝要約して通知
- 欠員時の応援候補の提示、申請の承認提案、締め処理チェック
- AIへ送るのは社員番号と匿名ラベルまで。氏名・単価は送信しません
献立・発注・食材料管理まで同じ基盤で（Enterprise）
給食委託・病院・介護施設の受託業務に必要な業務を、シフト・勤怠と同じマスタで運用できます。
献立と食数
献立マスタから月間献立を組み、施設別に割当。食数はAIが実績から予測を提示します。
調理表と必要数量
日別施設調理表を自動生成。必要数量＝一人分使用量×食数×廃棄率で算出します。
発注と検収
施設発注書を本社で受付し仕入先別に集約。出荷案内の照合・検収・訂正まで記録します。
栄養計算と帳票
食品成分表から栄養値を計算し、食種展開・喫食者管理・食札・検食簿まで対応します。
システム構成と業務の流れ
クラウド（SaaS）で提供します。シフト・勤怠と献立・発注は同じマスタを共有し、施設ごとの月次損益まで一本でつながります。
利用者・端末／ShiftCare アプリケーション／外部サービスの構成。会社単位でデータを分離し、外部システムとはAPIとWebhookで連携します。
共有マスタを起点に、Phase1（シフト・勤怠）とPhase2（献立・発注・食材料）が動き、施設ごとの1食あたり原価と損益に集約されます。
プラン
施設数・社員数と必要な機能に応じて3つのプランをご用意しています。価格はお問い合わせください。
Standard
中規模（数十施設・数百名）向け
- 施設別×個人別シフト表、シフトパターン・休憩控除
- Web打刻・申請承認・勤怠集計・CSV出力
- 勤務時間報告書、LINE・メール通知
- AIシフト下書き、勤怠異常検知・労務アラート
Pro
推奨
多拠点・AI活用を前提とする組織向け
- Standard の全機能
- AI全機能（応援マッチング・承認提案・分析チャット・締めアシスタント・画像取込・多言語）
- 給与ソフト別CSV、公開API・Webhook
- 優先サポート
Enterprise
施設数・社員数は無制限
- Pro の全機能
- 献立・発注・検収・食材料管理モジュール
- 病院・介護向けの栄養計算・食種展開・喫食者管理
- 専用データベース、SSO、SLA、導入支援
14日間は全機能を無料でお試しいただけます。詳細な機能比較とお見積りは個別にご案内します。
導入の流れ
1〜3施設のパイロットからはじめ、既存Excelの結果と突合しながら全施設へ広げます。
キックオフ
現行のシフト様式・休憩控除・給与ソフトの取込形式を確認します。
初期設定
施設・社員をCSVで取り込み、シフトパターンと休憩控除テーブルを設定します。
パイロット
1〜3施設で1か月運用し、実働・給与見込をExcelの結果と突合します。
全施設展開
施設責任者とスタッフへの説明、打刻運用と通知を開始します。
よくある質問
既存のExcelの計算と同じ結果になりますか？
始業の15分切上げ・終業の15分切捨てと、拘束時間に応じた休憩控除の階段表（最大12段）を会社ごとに設定できます。パイロット期間に既存Excelとの突合をおこない、差異がないことを確認してから展開します。
スタッフはスマホを持っていないと使えませんか？
施設の共用端末（タブレット・PC）を打刻端末として固定できます。打刻はログイン不要で、社員番号＋PINのみです。日本語・英語・ベトナム語・中国語などの表示切替にも対応します。
給与ソフトへの取り込みはどうなりますか？
弥生給与・freee人事労務・マネーフォワード クラウド給与・給与奉行の初期テンプレートを用意しています。それ以外のソフトも、取込レイアウトの見出し行から列の対応付けを作成できます（Pro以上）。
AIが勝手にシフトや勤怠を変更しませんか？
AIの出力は提案として保存され、責任者が採用するまで業務データは変わりません。生成・採用・却下はすべて監査ログに記録されます。機能ごとのON／OFFと月間の利用上限も会社側で設定できます。
データの保持と削除はどうなっていますか？
勤怠・打刻・申請・監査ログは5年保持し、解約後1年で削除します。通信はTLS、会社単位でデータを分離し、日次バックアップとポイントインタイムリカバリを実施しています。
まずは1施設分のシフト様式で、実際の画面をご確認ください
現行の様式をお預かりし、同じ内容を画面上で再現してご説明します（60分）。施設数・社員数・現行作業時間をもとにした効果試算とお見積りもあわせて提出します。
© ShiftCare. 多施設のシフト・勤怠・献立発注クラウド