ISSUES
日程が組めるのは、あの人だけ。
技能講習の運営で、繰り返し伺う3つの課題です。
属人化
講師の資格、班分け、機材の台数、会場定員、営業日、法定時間。条件が多すぎて、日程づくりが特定の職員に固定されている。異動・退職でノウハウが消える。
稼働率が上がらない
手作業では「組めた案」が1つ出た時点で確定するしかない。空きコマが残ったまま運用され、同じ資源でもっと開催できる余地に気づけない。
二重入力と報告作業
申込・出欠・修了証・行政報告がそれぞれ別管理。毎年変わる報告様式のたびに、システム改修か手作業が発生する。
SOLUTION
開催したい講習と、持っている資源を登録するだけ。
法令制約をすべて満たす開催計画が、複数案つくられます。
担当者はスコア・稼働率・工程表で見比べ、採用ボタンを押すだけ。組めなかった需要は「希望期間内に実行可能な配置なし」のように理由付きで示されるため、次の一手が分かります。
INPUT
需要と資源
開催要望／講師と資格／会場／実技コース／機材の台数／営業時間・休業日
ENGINE
最適化エンジン
実行可能な解しか作らない構築と改善。独立した検証器が全制約を再検査
REVIEW
比較して採用
スコア・稼働率・工程表で比較。採用直前に確定スケジュールとの衝突を最終確認
OPERATION
講習事務
受講申込／受講票／出欠／修了登録／修了証交付／行政報告・帳票
SCREEN
候補案を並べて、工程表で見比べる
左に候補案とスコア・稼働率・未配置件数、右に日付×クラスの工程表。学科と実技を色分けして表示します。
※ 画面はデモデータによるものです。受講者名・事業場名はすべて架空です。
HARD CONSTRAINTS
13の法令制約は、絶対条件として遵守する
違反する計画はそもそも生成されません。さらに、エンジンとは独立した検証器が採用前に全制約を再検査します。
講師の二重割当（同時に1名まで）
休業日への割当
会場の二重使用（同時に1つまで）
学科→実技の受講順序違反
機材の同時使用が保有台数を超過
学科・実技の法定時間不足
無資格講師の割当（学科／実技の区分別）
受講者数が会場定員を超過
資源の不可期間中の割当
1班あたり人数が講師比の上限を超過
営業時間外／昼休みをまたぐ割当
1班あたり人数が機材比の上限を超過
需要の希望期間外への配置
LAYER 1 — 立案エンジン
違反する解をそもそも作らない
初期解の構築も、改善のための近傍移動も、実行可能性を不変条件として保ったまま行います。
LAYER 2 — 全ハード制約バリデータ
採用前に、独立した検証器が再検査
エンジンとは別実装の検証器が全制約を確認し、違反一覧を返します。法令順守を二重に担保します。
VALUE
ベテランの暗黙知を、システムの中に置き換える
BEFORE
担当者の頭の中
- 日程づくりが特定の職員に固定
- 異動・退職でノウハウが消える
- 引き継ぎに数か月かかる
- 組めた1案をそのまま確定
- 判断の根拠が残らない
AFTER
制約と目的関数として明文化
- 誰が操作しても同じ品質の計画
- マスタさえ整えば新任でも回せる
- 複数案から選ぶ運用に変わる
- 採用の判断材料が画面に揃う
- 同一条件なら結果を再現できる
FEATURES
立案のあとの実務まで、ひと続きで
同じデータベースの上で完結するため、二重入力がありません。
受講申込（3経路）
Web申込フォーム・窓口受付・名簿CSV取込。どの入口でも定員チェックは共通の経路を通ります。
出欠管理
時限（コマ）単位で出席・遅刻・欠席を記録。出席時間・出席率を受講者ごとに集計します。
修了証の交付
番号を自動採番し、二重交付を仕組みで防止。再交付は番号を変えずに履歴を記録します。
行政報告・帳票
実施結果報告・受講者名簿を出力。修了データCSVで統合カード連携にも対応します。
講師への配信
講師ごとの担当表（印刷用）と予定ファイル（iCal）を自動生成。Outlook や Google カレンダーへ。
リカバリ再立案
講師の急病・機材の故障時に、確定日程を動かさず影響コマだけ代替へ付け替えます。
What-if シミュレーション
「機材を1台増やしたら」「土曜も営業したら」を試算。投資判断を数字で支えます。
マスタ管理・CSV取込
6種のCSV一括取込とテンプレート出力。初期整備の負担を抑えます。
REPORTING
報告様式が変わっても、システム改修は要りません
様式をプログラムに埋め込まず、「データ」として中央管理しているためです。行政の様式が改定されても、弊社が新しい様式データを配信するだけで完了します。
STEP 1
行政が様式を改定
STEP 2
弊社が新しい様式データを配信
STEP 3
お客様側の作業・費用はゼロ
WEB PORTAL
事業場が、自分で申し込める
公開中の開催を残席つきで一覧表示。申込は窓口受付と同じ定員チェックを通るため、二重の管理は不要です。
※ 画面はデモデータによるものです。受講者名・事業場名はすべて架空です。
ARCHITECTURE
いまの環境を活かして導入できます
現在お使いの SQL Server と業務データを土台に構築できます。デスクトップ版とWeb版は同じ処理部品を共用しているため、どちらで見ても判定結果は一致します。
デスクトップ版
Windows
データベース
SQL Server ／ Azure SQL Database
Web版
一般的なブラウザ
提供形態
お客様環境のDB ＋ 自動更新クライアント
ONBOARDING
導入までの流れ
STEP 1
デモ
立案から採用までを実際にご覧いただきます（1〜2時間）
STEP 2
要件確認
講習種別・資源・拠点構成を伺い、構成をご提案（2〜3週間）
STEP 3
トライアル
実際の需要で立案を試していただきます（30日）
STEP 4
導入支援
データ移行・マスタ整備・操作研修（3〜6週間）
STEP 5
本稼働
次期の開催計画から運用開始。様式データは以後も自動追従