karicle
TRAINING CURRICULUM SAAS
研修のカリキュラムづくりを、手作業から自動立案へ
受講申込の回収、クラス分け、カリキュラムの自動立案、講師・会場・機材の割当、出欠と修了記録、請求と助成金申請資料まで。研修会社の年度業務を一つのクラウドサービスにまとめます。
クラス分けとカリキュラムの立案
変更は影響範囲だけ再立案
評価指標で日程を採点
帳票を同じデータから出力
定員、系列の順番、講師の稼働日と資格、外部会場の予約枠、法定講習時間を制約として日程を組み、結果を指標で比較できます。
THE PROBLEM
日程づくりが担当者に集中する
01
手作業のカリキュラム
数十社・数百名を、科目の定員、講師数、外部会場の予約枠を守りながら人手で組む。担当者に依存し、代替がいない。
02
Excel 転記と組み直し
企業ごとの質問シートを回収して転記。追加・辞退・欠席の連絡が入るたびに日程を作り直す。
03
記録の分散
技能講習の修了記録、出席簿、請求、助成金の申請資料が別々のファイルに散り、法定保管の責任だけが残る。
FEATURES
申込回収から修了記録まで、同じデータの上で
企業ポータルで、転記をなくす
顧客企業の担当者が、自社の受講者と科目を Web で直接申し込む。受理した内容がそのままクラス分けの入力になります。
カリキュラムを、制約を守ったまま自動で組む
立案は非同期ジョブとして実行し、進捗を画面で追えます。結果は「案」として保存し、複数案を比較して採用した案が確定日程になります。
講師・教室・機材の稼働を、一つの表で
確定日程に講師と教室を自動割当し、重複や未割当をカレンダーで確認できます。
修了記録を、法定の期間そのまま
出欠は日単位でも時限単位でも記録できます。全日出席で系列を修了した受講者に修了証番号を採番し、年度データを消したあとも記録は残ります。
REPLANNING
変更は、影響範囲だけを組み直す
受講者の追加、辞退、科目変更、欠席の振替。承認された変更依頼から影響グループを抽出し、当日以前の授業とロック済みの授業は固定したまま再配置します。
動かさない
他グループの確定日程は変えない。企業に配った日程表を作り直さない。
授業単位のロック
確定した授業をロックすれば、再立案でも差分再立案でも移動しない。
差分の承認
前後で変わった授業を一覧で確認し、承認後に確定へ反映する。
振替候補の提示
欠席者には、同科目の後日開講から定員に余裕がある順で候補を出す。
SKILL TRAINING
技能講習は、コマ単位で時刻まで組む
新入社員研修のカリキュラムは 1 グループ 1 営業日 1 科目。技能講習は学科と実技を時刻で組み、実技は班に分かれて同時に走ります。karicle は用途の異なる 2 基の立案エンジンを持ちます。
PLAN
開催需要から立案
講習種別ごとの学科・実技の法定時間、定員、講師 1 名あたり・機材 1 台あたりの受講者数上限、実技の班人数を守ります。同一入力・同一シードなら結果が再現します。
EDIT
候補提示型の手編集
置ける先、付け替えられる講師・会場・機材、入れ替えられる相手だけを候補として示します。人の手でハード制約違反を作れません。
RECOVER
リカバリ再立案
講師の欠勤や会場の使用不可は、日程を動かさず資源だけを付け替える案を提示。付け替えられないコマは理由を示します。
VERIFY
独立した検証器
案を立案とは別の経路で組み直し、ハード 16 種・ソフト 6 種の制約コードごとに違反を一覧します。
EDITING
立てた日程は必ず人が触る。触っても崩れない
編集は自由に書き換えるのではなく、制約を壊さない選択肢を提示します。実行可能性を編集の不変条件として保ちます。
候補提示型の編集
選んだコマに対して、置ける先と付け替えられる資源だけを示します。法定時間を割る削除や、学科と実技の順序を崩す移動は選べません。
リカバリ再立案
講師の急病を登録すると、使っているコマと付け替え先の候補が件数付きで出ます。日程は動かしません。
What-if PRO
講師増員・機材増強・土曜開講を仮に置き、同じシード・同じ反復数でいまの結果と比べます。
BACK OFFICE
請求・助成金・公開講習も、同じ日程データから
請求と適格請求書 PRO
科目単価 × 受講人数で企業ごとの明細を試算。登録番号を設定すればインボイス制度の記載事項（T + 13 桁、税率ごとの対象額と消費税額、研修実施期間、振込先）を満たします。freee・弥生会計向けの CSV も出力できます。
助成金申請支援 PRO
人材開発支援助成金の OFF-JT 訓練時間を確定日程と時限マスタから計算し、要件（既定 10 時間）を判定。受講者ごとの出席時間を集計し、資料は PDF と転記用 Excel で出せます。
公開講習の開催管理
一般募集の講習を開催登録から個人申込まで。Web・窓口・CSV の 3 経路が同じ定員を消費し、満席はキャンセル待ちにして取消で申込順に繰り上げます。
カリキュラム、企業別受講日程表、クラス別時間割、講師別予定表、会場予約依頼書、実技名簿、技能講習実施記録など 13 種の帳票を同じデータから出力します。
PLANS
プラン構成
価格は構成によって異なります。詳細はお問い合わせください。
ベーシック
プロ おすすめ
エンタープライズ
ONBOARDING
導入は、マスタ設定から始める
01
テナント作成と招待
研修会社名と管理者を登録。管理者が計画担当者・講師・企業担当者を招待します。
02
マスタの初期設定
科目、コース、会場、講師、機材、時限を Excel テンプレートで一括登録。設定代行にも対応します。
03
申込の回収
企業を登録して担当者を招待。締切を設定すれば催促は自動。既存 CSV からの取込も可能です。
04
立案と運用
クラス分け → 立案 → 案の採用で確定。以降の変更は差分再立案、実施後は記録と請求へ。
CONTACT
まずは、御社の科目マスタで一度立案してみませんか
申込から立案・採用までを約 30 分のオンラインデモでご覧いただけます。前年度の計画を取り込み、同じ評価器で指標を比較する試算にも対応します。