技能講習 運営管理システム

時間割作成を、
AIが数秒で自動立案。

登録教習機関の運営を、団体申込からクラス編成・時間割・授業評価・帳票出力まで一気通貫で。汎用ソフトが対応しない技能講習固有の制約を、独自の最適化エンジンが解きます。

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実運用中の実務仕様オンプレミス・買切りExcel帳票出力
時間割（一括編集）共P-06
12345678910
力学
安全
構造
実技A
実技B
法令
適正下限割れ定員超過
3.2s
約4,300コマを自動立案
The Problem

Excel・紙・属人化。
技能講習運営の現場課題。

全国1,000を超える登録教習機関。競争が高まる中、運営の効率化と正確性の両立が、これまで以上に求められています。

01
作成工数の増大
講師・教室・機材の重複を人手で調整。時間割・実技割振の作成に多大な工数がかかる。
02
担当者への属人化
運営ノウハウが特定担当者に依存。品質のばらつきと引継ぎ困難を招く。
03
転記ミス・報告事務
手作業の転記による誤り、帳票・行政報告の事務負担が積み重なる。
04
外国人受講者対応
技能実習・特定技能の受入拡大に伴う、多言語対応の負担が増加。
One System, End to End

申込から帳票まで、一気通貫。

すべての工程を一つのシステムで運用。時間割の確定に連動して、講師割当・弁当・会場手配まで並行して進みます。

STEP 01
申込受付・受講生登録
STEP 02
クラス編成・実技割振
STEP 03
時間割 立案

AI 自動立案

STEP 04
授業・評価・修了判定
STEP 05
帳票出力
AI 自動立案 — 自動最適化エンジン

技能講習ならではの制約を、
評価関数として解く。

講師・教室に加え、機材台数・有資格指導員・実技の受講者数上限・休日・宿泊・弁当まで。メタヒューリスティクスにより、実行可能な時間割を自動生成します。

169.7→0.9
制約違反の重み付き評価値（小さいほど良い）
42→0
受講人数の下限割れ（件）
約4,300
コマを数秒で立案（実規模データ）
170+
クラス編成を一元管理
01同一クラスの同日重複禁止／休日の除外
02教科内の受講順・連続日配置
03受講人数の下限・上限（採算・法令定員）
04講師・教室の割当と重複回避
05教習車など機材台数・有資格指導員
06実技の指導員あたり受講者数上限

※ 本エンジンは自動最適化（メタヒューリスティクス）による立案支援機能であり、生成AIは使用していません。

Features

運営の全工程を支える機能群。

登録教習機関の実務に即した機能を標準搭載。宿泊・弁当を伴う合宿型の集合講習にも対応します。

申
申込・受付
企業からの団体申込、受講生・企業マスタ管理、CSV一括取込。
編
クラス編成・実技割振
クラス割振・組編成、実技グループへの受講者割当。
AI
時間割 AI自動立案
色分けグリッドで下限割れ・定員超過を即時把握し、その場で調整。
評
授業・評価・修了判定
授業実施・出欠管理、評価・補講・修了判定まで。
講
講師・担任 日程管理
資格・担当科目の管理、講師日程表・担任日程表と連動。
手
手配・供給
弁当数の集計・明細出力（企業別）、会場・教室の予約管理。
帳
帳票出力
大日程表・座席表・弁当配送表・各種名簿をExcel形式で出力。
設
顧客別設定
同一システムを機関ごとの年度・会場・帳票設定で運用可能。
Proven in Production

机上の製品ではなく、実運用の実績。

実在の登録教習機関の現場で構築・運用。技能講習・特別教育のほか、外国人技能実習・特定技能の入国後講習にも活用されています。

4,300
コマ / 年
年間の授業運営を一元管理
170+
クラス編成
複数コース併行の大規模運営
数秒
で立案完了
実規模データで制約を満たす
合宿型
対応
宿泊・弁当を伴う集合講習
Onboarding

導入の流れ。

ヒアリングから本番稼働・保守まで、並行運用で確実に移行します。

STEP 1
ヒアリング・要件確認
現行業務・帳票・年度運用の確認。
STEP 2
環境構築・設定／データ移行
接続・年度・帳票・マスタの設定とデータ移行。
STEP 3
操作研修
管理者・現場担当者向けのトレーニング。
STEP 4
試行運用
並行運用で運用フローを確認。
STEP 5
本番稼働・保守
年間保守契約で継続支援（法令／OS／SQL Serverの追随・年度更新）。
OS
Windows 10 / 11
実行環境
.NET Framework 4.8
Database
SQL Server 2019
構成
クライアント／サーバー
提供方式
オンプレミス・買切り

導入のご相談・デモのご依頼

御機関の現行業務・帳票・年度運用にあわせて個別にご提案します。実運用先のリファレンスのご紹介も、ご相談に応じて可能です。

Standard
単一機関・1拠点向け。技能講習運営の全機能を標準搭載。
価格はお問い合わせください
Professional
複数コース併行・大規模機関向け。スケールする運営基盤。
価格はお問い合わせください
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Emailinfo@insight.jp
開発・提供インサイトシステム
講習One
技能講習 運営管理システム（AI自動立案搭載）／ 開発・提供：インサイトシステム。本ページ記載の製品名・仕様は提案時点のものであり、予告なく変更される場合があります。